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RFID資產盤點數據采集器 掃描槍(器)PDA程序軟件開發

    通過條碼或者RFID技術結合PDA手持終端可實現數據采集自動化, 企業部門對固定資產進行條碼預分配,并打印粘貼在固定資產上,當需要盤點時,由資產管理中心統一分配盤點任務到PDA手持終端上,盤點員只需拿著PDA手持終端逐個掃描條碼即可完成盤點操作,盤點結果直接上傳至資產管理系統,系統則自動生成盤虧盤盈結果,所有盤點結果一目了然。

 

RFID資產盤點數據采集器 掃描槍(器)PDA程序軟件開發


【方案優勢】

    1、自動收集資產管理數據;

    2、提高資產盤點效率;

    3、減少數據輸入錯誤,實現了數據格式的統一;

    4、管理得到統一,可更及時的對資產進行檢查和維護固 定資產管理系統的條碼盤點模塊適用于已有完整的財務軟件(如金蝶財務軟件、用友財務軟件等)和固定資產管理系統,但缺乏應用條碼和手持數據終端來進行管理 的用戶。通過實施條碼管理,企業大大提高了工作效率,使各種固定資產管理能真正落到實處。輕松管理固定資產,能掌控全方位固定資產信息,提高經營效率,降 低成本支出。為企事業單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。推動企事業單位固定資產重置、重組、融資。


 一、盤點流程 

方式一:

    盤點時盤點人員攜帶RFID手持終端至各個固定資產存放地點,手持終端會自動識別固定資產上所設置的RFID標簽,將所有的標簽數據通過手持終端存儲成為后臺管理軟件所需要的數據格式。

 

方式二:

    盤點時從后臺管理系統中導入所需盤點的賬面固定資產信息至RFID手持終端,盤點人員即可在盤點時核查信息,確認盤點過程。


流程如下:

    1、選擇資產盤點,進入盤點模式;

核對信息一致則保存,繼續識別下一標簽,不符,則點擊不符按鈕,修改相應的不符項目后保存,繼續掃描下一標簽; 

    2、查詢功能提供了統計查詢和詳細查詢;

    3、盤點結束后可一鍵式導入資產管理系統中,用以生成資產盤點結果明細表和資產信息變動明細表。用該表格可更新系統中的數據。使盤點結果更加高效和精確。


二、資產管理系統功能

a) 數據導入、導出功能

1、導入數據:可導入從客戶的系統中生成的盤點數據(Excel 文件)

    通過客戶固定資產管理系統的數據導出功能,將固定資產信息庫中的相關信息導出成txt 者excel 文件,此數據文件的用途有兩個:

    1)導入條碼打印機的打印程序,將相關資產信息和條碼打印到標簽上,再將標簽粘帖到對應的固定資產實物上;

    2)導入數據采集器,作為固定資產盤點的基礎數據。

        

2、導出數據: 可導出盤點后的盤虧、盤盈表供客戶使用(Excel 文件)

    盤點完畢后,盤點數據存儲在數據終端的存儲卡中,可根據需要,將盤盈和盤虧表導出, 用于固定資產管理系統進行分析和匯總。

        

b) 條碼打印功能:可將導入的資產數據通過條碼打印機打印成資產標簽。

    普通條碼打印機的打印程序無法讀取庫,要實現資產信息打印,必須購買相應 的軟件,成本高昂。佳誠卓越條碼打印程序可根據客戶需求讀取數據庫信息,并根據提前設計好的布局打印到標簽紙上,實現大批量的高速打印,極大的節約客戶購買成本。

    我們可以根據用戶需求對打印標簽的規格、尺寸、色彩、布局進行設計,進行預印刷, 實現標簽美觀與實用的統一,提升企業形象。


 c) 數據通訊功能:可實現與數據采集器數據的上傳下載。

    我們對數據采集器進行二次開發,實現與計算機的通訊功能, 這樣就可以將盤點程序 安裝在數據采集器上,然后在盤點前將數據信息下載到數據終端,在盤點后將盤點數據 上傳到計算機中,供進一步的分析匯總。


d) 資產盤點功能:通過手持終端到現場進行資產的盤查,可對資產使用狀態進行現場采集和修改。

    我們對數據采集器進行二次開發,根據客戶需求設置相應的盤點功能,比如條碼掃描、實物拍照、盤點進度查詢、盤點結果查詢等實用功能。


 e) 資產盤點數據統計查詢功能:可統計查詢盤查后的資產數據。

    可以對通過條碼掃描獲得的盤點結果進行統計查詢,按照客戶需求查看盤盈、盤虧信息,并導出相應的數據表。


三、PDA資產管理系統應用

    適用于有完整的財務軟件(如金蝶財務軟件、用友財務軟件等)和固定資產管理系統,但缺乏應用條碼和手持數據終端來進行管理的用戶。客戶從自有系統中生成需要盤查的資產數據,再通過資產盤點模塊導入資產數據并進行現場數據盤查,生成盤點差異信息。

 

    資產管理人員通過手持終端, 掃描固定資產上的條碼,快速采集條碼信息,并自動記錄在終端系統上,快速實現固定資產盤點統計工作。通過手持終端系統的數據統計功能,快速將資產信息規范 整理,智能化的統計資產的盤盈及盤虧情況,利于管理人員快速了解資產盤點統計結果。利用終端的在線實時上傳或離線導入功能,對資產盤點庫、資產盤點結果、 所屬機構信息、部門信息、網點信息等文件,實現服務器端與手持終端之間的互導互傳,方便執法人員管理查驗結果。 


    手持終端的條碼掃描功能,兼顧幾乎所有一維條碼以及二維碼,通過掃描條碼快速實現資產盤點,并且搭配完善的配套軟件,為企業提供了一種高效管理資產的方 式。強大的資產統計功能,具有自動化的特點,免除管理人員手工記賬操作;另外,終端實現了智能化計算資產盤盈盤虧結果,減少盤點過程中出現的錯誤。通過終 端的實時互傳功能,總部能夠方便下達資產盤點人物,盤點人員也能夠快速將盤點信息回傳至總部,提高了資產信息流動,讓管理人員可更快速了解資產情況,做到 合理配置資源,提高資產管理效率。所謂資產移動盤點,即利用移動終端以及移動互聯技術,對企業固定資產方便快捷地盤點。

 

    PDA資產移動盤點系統是基于資產全生命周期管理思想,并綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術,有效指導和控制現場對設備資產的盤點。是針對電力行業資產總量龐大、分布地域廣闊、重盤情況經常發生的現狀,研究開發的移動盤點系統。


    PDA資產移動盤點系統基 于先進的資產全生命周期管理思想,綜合了PDA、RFID、GPRSCDMA、WIFI等諸多信息技術,應用移動信息處理平臺”轉變傳統的設備資產盤點 工作方式,探索高效盤點的新思路、新模式,實現設備資產的全生命周期跟蹤及價值動態管理。系統能夠有效指導和控制現場對設備資產的盤點,提高設備資產維護 質量;指導盤點作業標準化,縮短盤點作業時間,提高客戶滿意度。提高盤點效率;及時跟蹤設備資產變動,提高設備資產使用效率,掌握設備資產構成,提升投資 決策和科學化水平。


(一)、 開發背景

     隨著公司資產數量越來越多、種類越來越繁雜,資產使用者越來 越多、使用部門越來越分散,公司對資產管理者的要求也越來越高,資產管理員的工作任務也越來越繁重。尤其在每年的資產盤查時期,由于在固定電腦上使用的管 理系統不支持資產管理員工作地點隨時變換的工作現狀,還需要使用傳統和相對落后的紙質報表形式來實現資產盤查,這樣勢必影響資產管理員的工作效率、也容易 造成一些不必要的錯誤。 針對公司目前的現狀,急需一款方便快捷的App軟件來提高資產管理員的工作效率,簡化資產管理者的工作流程。


(二)、開發目標

    1、實現在移動終端上安裝使用 實現對安卓系統(目前市場占有率最高的系統)的支持,App可 以在安裝有安卓系統的移動電子設備上使用,從而實現對資產盤查者工作地點不固定特點的迎合。


     2、不依賴網絡環境 由于資產盤查者的工作環境和地點復雜多變,如果App的使用必 須依賴網絡,勢必會影響資產盤查者的工作。


    3、實現對資產信息查詢、登記、盤點 App實現電子表單取代傳統紙質表格,實現資產信息的移動式查 詢,實現工作數據的長期保存等。


    4、 與公司資產管理系統數據共享、互聯 App數據可與原資產管理系統的數據實現共享和互聯,例如把原 系產管理系統的資產信息導入到App中,從而實現在App上查詢資產信息。再例如,把App上的資產盤查結果表單導入到資產管理系統中,從而實現資產管理 系統的數據的鮮活。

(三)、PDA資產移動盤點系統功能

1、PDA初始化

    從后臺管理機系統中預先設置的眾多操作人員列表中下載當前PDA的使用人員; 系統支持多用戶使用同一臺PDA情況下的用戶認證登陸,每一用戶根據后臺管理機系統設置與安全管理中的預先設置相對應,使用密碼確認的方式進行認證登陸,進入系統后系統屏蔽無關信息。

 

 2、資產識別

    資產識別采用RFID掃描的方式,將RFID固定到資產(或作業點)上,作為資產(或作業點)的唯一標識,RFID卡制作完成后需把RFID信息對應表示資產(或作業點)信息錄入到資產(或作業點)檔案臺賬中。

 

3、設備現場盤點

    PDA子系統根據登陸的用戶,下載資產盤點工作管理人員在后臺系統定義的盤點任務。

 

    對于要進行盤點的資產信息和資產履歷信息(含各類圖表)可下載到PDA上隨盤點人員攜帶到工作現場,便于盤點人員在現場了解要盤點資產的基本情況和缺陷、盤 點等資產歷史信息。PDA子系統通過RFID掃描器記錄現場盤點人員的到位情況,在PDA上以列表和圖形兩種方式,用不同顏色和形狀的符號來表示已到位和 未到位的情況。

 

    盤點過程中,系統自動完成賬實比對,操作人員可以對個人負責盤點范圍內的資產可進行盤點記錄的錄入。各下拉列表內容來自后臺管理機系統各類企業標準庫和知識庫,同時系統支持在選擇了標準內容后手工修改維護。

 

    資產盤點工作完成后,PDA記錄人員到位情況、盤點記錄等信息,可通過USB有線方式連接企業局域網絡上任何一臺PC機,或直接采用GPRS/CDMA/WIFI等無線方式上傳到數據庫中,后臺PC管理機子系統將調用這些信息實現匯總、統計、分析、報表等功能。

 

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